Le BTP souffre d’une complexité inhérente à chaque projet. Mais aussi d’une complexité intrinsèque à l’industrie même, qui est très réglementée, avec de nombreuses démarches obligatoires, plusieurs échelons de validation, et des procédures très peu rationalisées et uniformisées. Le manque de digitalisation dans le BTP et notamment l’accès à des solutions modernes et innovantes impacte votre productivité. Et par conséquent, c’est votre gestion de projets qui en pâtit. Il est temps de numériser les aspects répétitifs et chronophages de votre travail en automatisant certaines tâches, ce qui vous permettra de reprendre le contrôle sur vos opérations. Dites bonjour à fostr, la solution nécessaire pour la digitalisation de vos processus administratifs et financiers en phase chantier.
Vous rendez-vous compte du nombre de fois où vous saisissez manuellement les mêmes données informatives et financières pour les insérer dans différents fichiers de suivi et de pilotage de vos opérations ? Tout au long d’un processus exécuté en phase chantier, vos données doivent continuellement être mises à jour. En voulant gagner du temps, vous faites souvent du copier-coller entre différents documents, ce qui est assurément une source d’erreur. Le montant estimatif d’une FTM est inséré dans votre Bilan Financier, et vous allez devoir répéter cette tâche une fois la FTM chiffrée, puis validée. Toutes les données de la FTM devront ensuite être copiées dans votre modèle d’OS pour que vous en génériez un pour chaque entreprise. Mise à jour votre tableau de suivi des FTM. Mise à jour de votre tableau de suivi des OS. Mise à jour de votre tableau de suivi des Marchés. Une nouvelle situation de travaux ? On ne vous raconte pas la suite de la manoeuvre que vous connaissez par coeur.
Vous perdez des heures à saisir des données de manière manuelle et répétitive. Jusqu’à 7 heures par semaine que vous pouvez gagner pour vous investir sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Dites adieu à la multi-saisie manuelle fastidieuse qui génère très souvent des erreurs de frappe. Vous n’avez plus besoin de mettre à jour vos données dans les documents des processus en cours. fostr s’en occupe grâce à la numérisation rapide et facile de vos processus administratifs et financiers en phase chantier, tant pour les Travaux Modificatifs et Supplémentaires (FTM, OS), pour les Situations de Travaux, le suivi des Marchés de Travaux… Toutes vos données sont continuellement à jour.
La digitalisation de vos processus administratifs et financiers ne signifie pas seulement la numérisation de vos documents. Cela s’accompagne de services d’automatisation intelligents que vous ne pensiez pas possible jusqu’à aujourd’hui.
Chez fostr, nous avons développé des algorithmes avancés qui vous permettent d’automatiser vos tâches administratives et financières répétitives et chronophages. Vous gagnez du temps et donc de la productivité au quotidien grâce à l’automatisation des actions telles que la mise à jour de vos fichiers de suivi, l’envoi des rappels à vos interlocuteurs sur les projets ou la création de documents tels que les FTM, les OS ou les Certificats de Paiement.
Grâce à la centralisation des données, fostr fait le lien entre chacune des informations du projet, que ce soit une donnée d’identification d’un Marché de Travaux, une donnée financière, administrative ou même relative au planning de votre opération de construction. La plateforme est ainsi capable de traiter intelligemment les processus qui rythment la phase chantier. fostr se charge de la mise à jour instantanée de votre suivi financier, des indicateurs de performance, de vos tableaux de suivi des FTM et des OS, du suivi de la facturation sur vos chantiers... fostr est tellement simple à utiliser, que seul un clic sur un bouton suffit pour que la magie opère.
Au-delà de la digitalisation et de l’automatisation de vos processus-métier, fostr s’occupe de générer immédiatement les documents requis : FTM, OS, Avenants et Certificats de Paiement... Plus besoin de remplir des modèles de fichiers à la main une fois un processus terminé.
Avec fostr, en un clic, la génération automatique d’un document s’opère. La version PDF de votre FTM/S est créée. Toutes les annexes téléversées lors du processus sont rajoutées au document. Et cerise sur le gâteau, fostr édite un horodatage complet du processus réalisé pour simplifier l’audit.
Vous n’avez même plus besoin de recopier les données d’une FTM/S pour créer un OS spécifique à chaque entreprise. Tout s’exporte directement dans l’Ordre de Service édité automatiquement par fostr : il n’y a plus qu’à signer électroniquement sur la plateforme, chacun son tour. Et quand le statut final passe au vert, votre OS est bien évidemment généré au format PDF avec l’horodatage de signature pour certifier le processus.
