Le suivi d’un chantier ne se limite certainement pas au quotidien de l’exécution des travaux sur le terrain. En tant que Maître d’Oeuvre de Conception et/ou d’Exécution, le pilotage de la phase chantier nécessite une bonne dose de processus administratifs et financiers pour garantir au Donneur d’Ordres la maîtrise du budget et du planning de son opération. Rigueur et précision sont essentielles pour une direction des travaux réussie. Découvrez comment fostr vous permet de lancer de manière digitalisée des processus comme celui des Fiches de Travaux Modificatifs et Supplémentaires et d’en assurer un suivi assidu grâce à l’automatisation, garantie certaine d’une satisfaction du Maître d’Ouvrage et d’une performance accrue pour le projet de construction.
Un projet de construction évolue au rythme de l’avancement des travaux sur le chantier. Le programme défini en début d’opération peut subir des modifications et des travaux supplémentaires devront être engagés suite à des aléas ou à des complications techniques. En tant que Maître d’Oeuvre MOE/X vous devez créer puis assurer le traitement des Fiches de Travaux Modificatifs et Supplémentaires (FTM) tout au long de la phase chantier. Le processus est non seulement répétitif mais surtout chronophage : centralisation de toutes les données et documents nécessaires à chaque FTM, relances continuelles des uns et des autres... Grâce à fostr, vous digitalisez les Fiches de Travaux Modificatifs et Supplémentaires jusqu’à l’édition automatique des Ordres de Service. On vous propose un processus simplifié basé sur un outil surpuissant : vous initialisez la nouvelle demande sur la plateforme, toutes les parties prenantes sont impliquées jusqu’au statut final du processus. Chacun est alerté pour agir au bon moment et un rappel est envoyé lorsque nécessaire. Données, documents et échanges de chaque FTM sont encapsulés dans la fiche. L’horodatage simplifie l’audit. Désormais, tout ne tient qu’à un seul clic pour la génération automatique de la FTM puis de l’OS.
Avoir la bonne information en tout temps devient de plus en plus difficile du fait d’échanges multiples et très éparpillés avec tous les acteurs du projet. De surcroit, suivre l’ensemble des processus administratifs et financiers lorsque vous avez plusieurs projets en cours est compliqué. fostr encapsule l’information dans chaque processus sur la plateforme en centralisant les documents annexés, les données financières et les discussions en relation avec ledit processus. fostr affiche également un statut qui évolue automatiquement au rythme de l’exécution des tâches par chaque intervenant. Vous savez exactement à quel stade d’avancement vous en êtes et qui doit réaliser une action pour passer à l’étape suivante. Vos échanges sont fluidifiés et vous retrouvez toujours la bonne information au bon endroit. Avec fostr, la collaboration est optimale grâce à un flux de travail automatisé. Votre mission de MOE/X est ainsi assurée efficacement, et votre charge mentale est réduite.
Être garant du budget du projet est une composante essentielle de votre rôle de MOE/X. La proposition de nouveaux travaux ou d’engagement de montants supplémentaires, la confirmation de la validité d’une nouvelle situation de travaux et l’émission d’un Certificat de Paiement, nécessitent une vision claire de l’équilibre budgétaire de l’opération sur laquelle vous intervenez. fostr vous affiche des indicateurs financiers précis, mis à jour régulièrement, qui vous permettent d’avoir un contrôle renforcé du budget travaux grâce à un atterrissage financier calculé automatiquement par la plateforme. En un coup d’oeil, vous savez s’il est pertinent d’engager, s’il faut valider ou demander un complément d’informations. Il n’a jamais été aussi simple de traiter des processus financiers de manière précise et rigoureuse.
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